Kebijakan Privasi

Home > Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi

Versi: 2026-02-01

Catatan: Ini adalah dummy/placeholder untuk kebutuhan uji coba UI dan alur registrasi. Silakan ganti dengan dokumen resmi.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan dan prosedur Kami mengenai pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi Anda ketika Anda menggunakan Layanan, serta memberi tahu Anda tentang hak privasi Anda dan bagaimana hukum melindungi Anda. Kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Dengan menggunakan Layanan ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. Ringkasan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Layanan mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan membagikan data pribadi.

2. Data yang Kami Kumpulkan

  • Data akun: nama, email, kata sandi (tersimpan dalam bentuk hash).
  • Data identitas: NIK, alamat, nomor telepon, foto profil, tanda tangan digital.
  • Data dokumen: dokumen yang Anda unggah/buat, metadata dokumen, status approval.
  • Data teknis: log akses, alamat IP, user-agent, dan data troubleshooting dasar.

3. Tujuan Penggunaan Data

  • Memproses pembuatan akun dan autentikasi.
  • Menyediakan fitur tanda tangan, approval, verifikasi, dan notifikasi.
  • Keamanan sistem, pencegahan penipuan, serta audit internal.
  • Peningkatan performa dan pengalaman pengguna.

4. Berbagi Data

Kami dapat membagikan data dalam kondisi berikut (dummy):

  • Kepada admin organisasi/perusahaan Anda sesuai peran/otorisasi.
  • Kepada penyedia layanan pihak ketiga (contoh: email, pembayaran, verifikasi) sejauh diperlukan.
  • Jika diwajibkan oleh hukum/perintah yang sah.

5. Retensi Data

Data disimpan selama akun aktif dan/atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan layanan, kepatuhan, serta audit.

6. Keamanan

Kami menerapkan langkah keamanan wajar, termasuk kontrol akses dan enkripsi/penyandian untuk data tertentu. Namun tidak ada sistem yang 100% aman.

7. Hak Pengguna

  • Meminta akses/koreksi data.
  • Meminta penghapusan data tertentu sesuai kebijakan internal.
  • Menarik persetujuan bila memungkinkan (dapat berdampak pada akses fitur).

8. Cookies & Penyimpanan Lokal

Layanan dapat menggunakan cookie/session dan penyimpanan lokal (mis. untuk draft form) demi UX. Password tidak disimpan pada penyimpanan lokal.

9. Kontak

Untuk pertanyaan privasi, hubungi tim eSign melalui kanal resmi internal (dummy).